|
2010-08-13 Detta dokument kommer att ersättas av PDF fil under fliken
protokoll vecka 33.
Protokoll
Årsmöte
2010-07-24 Strandsidans samfällighetsförening
1.
Mötets öppnande
Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla
välkomna.
2.
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställes med ändringarna
att punkterna 8c och 8d
utgår samt att punkten 8h tillkommer.
3.
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till ordförande väljs Katrin Carlsson och
till sekreterare väljs Carl-Johan Sjöberg.
4.
Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordförande skall
justera protokollet
Mats Karlsson och Anneli Stark utses att
tillsammans med ordföranden justera protokollet.
5.
Styrelsens
verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning.
Ordföranden och kassören föredrar
verksamhetsberättelsen och redovisar resultat- och balansräkningen för
räkenskapsåret. Verksamhetsberättelsen samt resultat- och
balansräkningen bifogas protokollet.
Verksamhetsberättelsen samt resultat- och
balansräkningen godkänns.
6.
Revisorernas berättelse
Revisorn föredrar revisionsberättelsen som
även bifogas protokollet.
7.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet
för det gångna räkenskapsåret.
8. Val till
a, ordförande för en tid av 1 år:
Katrin Carlsson
b, två styrelseledamöter för en tid av två år:
Peter Persson och Kjell-Åke Larsson
c, en styrelseledamot för en tid av ett år:
Punkten utgår.
d, en styrelsesuppleant för en tid av ett år:
Punkten utgår.
e, två styrelsesuppleanter för en tid av ett år:
Inger Altré och Henrik Larsson.
f, en revisor för en tid av två år:
Lisbeth Kjöllerström
g, en revisorsuppleant för en tid av ett år:
Inge Pettersson
h, valberedning tillika arvodeskommitté:
Lennart Larsson väljs på två år. Stig
Svensson är sedan tidigare vald och sitter ytterligare ett år.
9. Aktuella ärenden
a, Golv och väggar på Grågåsens
serviceanläggning
Renoveringsbehovet är akut. Offerter från
intresserade företag har inkommit på arbetskostnad och materialkostnad
för golv och väggbeklädnad (kakel). Styrelsens
förslag på en maxkostnad för renoveringen på 200000 kr godkänns av
årsmötet.
b, Sopor
Soptunnorna har varit låsta för allmänheten
i år vilket fungerat utmärkt.
c, Städning
Städab har städat åt oss
i sommar. Några klagomål har inkommit, bl.a. har det inte städats så
ofta som beslutat. Efter tillsägelse har det fungerat bättre. Det är
också viktigt att alla stugägare känner ett eget ansvar för att hålla
våra gemensamma utrymmen i ett gott skick.
Stort tack till de som
ställ dit tvål och schampo samt hängt upp trevliga tavlor.
d, Tidpunkt för öppning och stängning nästa
år
Samma öppettider som i år,
1 april- 30 september. Ingen städning av städfirma i april o september (då
gäller egen städning).
e, Arvoden till styrelsen
Årsmötet beslutar att styrelsearvodet ska
uppgå till 28000 kr vilket är det samma som för innevarande år. Arvodet
fördelas efter nedlagda timmar.
f, Planering för övrig upprustning av
servicehusen
Långsiktiga och
kortsiktiga mål diskuterades. Den utredning som Anticimex gjort bör
ligga till grund för det som ska åtgärdas på Strandskatans och Grågåsens
serviceanläggningar. Det finns bygglov för båda serviceanläggningarna,
om vi vill bygga ut för att utrusta med t.ex. tvättmaskiner.
Problemen med
översvämning vid Grågåsens serviceanläggning diskuterades.
Handduschar ska
införskaffas så att det finns i alla duschkarbiner på båda
serviceanläggningarna.
Damduschen på
Strandskatan ska tätas.
g, Datum för nästa årsmöte
Datum för nästa årsmöte är lördagen den 23
juli kl 10.00. Kallelsen anslås på anslagstavlorna
och på hemsidan.
h, Datum för fixardag hösten 2010 och våren
2011
Höstens fixardag är
lördagen den 2 oktober kl 10.00. Då ska vi lägga fokus på Grågåsens
serviceanläggning och förbereda så mycket som möjligt inför kommande
renoveringsarbete. Mer information kommer att läggas ut på hemsidan.
Vårens fixardag är
lördagen den 2 april kl 10.00. Då ska vi bl.a. städa hela området och
fixa staketet som har rivits ner på några ställen.
Styrelsen vill rikta ett stort
tack till alla som deltog på årets städdag. Alla jobbade jätteduktigt
och det blev mycket gjort!
10. Övriga frågor
a, Vattenpost vid Grågåsen
Vattenposterna på andra sidan vägen togs
bort av kommunen i samband med att vi tog över ansvaret för
vattenposterna på vår sida. Ett kostnadsförslag ska tas fram på vad det
skulle kosta att installera en ny vattenpost vid Grågåsen.
b, Restriktioner klitterna
Tidigare har det varit
förbjudet att vistas uppe i klitterna men detta är inget som kommunen
har påtalat i samband med bildandet av vår nya förening. Det finns i
dagsläget inga restriktioner som styrelsen informerats om.
c, Gången till stranden mellan kvarteren
Svanen och Strandskatan
Gången behöver fixas
till, något vi ska försöka göra på vårens fixardag.
d, Budget och underhålls- och förnyelsefond
för 2011
Årsavgiften per stuga fastställs till 1500
kr och avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden fastställs till
300 kr per stuga för år 2011.
Årsmötet beslutar att
styrelsen får använda medel ur underhålls- och förnyelsefonden till
beslutade renoveringsarbeten under det kommande året.
Årsavgift inklusive
avsättning till investeringsfond, totalt 1800 kr per stuga betalas
senast den siste februari 2011.
e, Borttappad ”tag”
Ersätts mot en avgift om
500kr.
f, Permanent bygglov
Lantmäteriet och kommunen har informerat
ordföranden om att vi får permanenta bygglov för våra stugor i samband
med att en ny detaljplan fastställs. Kostnaden för detta är 3000 kr per
stuga som ska betalas till Lantmäteriet och 900 kr per stuga som ska
betalas till kommunen. Inbetalningskort ska skickas ut till varje
stugägare.
För mer information om byggloven kontakta
Lena Gjertsen, bygglovshandläggare på kommunen på tfn 0346-886237.
g, Kommunikation
Det är viktigt att man
talar med de närmsta grannarna vid t.ex. större renoveringsarbeten under
sommarsäsongen.
På vissa ställen går det
att parkera bilarna inne på området (innanför staketet), då är det
viktigt att detta görs på ett sådant sätt att det inte stör övriga
stugägare.
Så länge vi inte har
någon speciell plats som är avsedd för latrintömning är det viktigt att
latrinerna sköts på ett sätt som inte stör grannarna vad gäller tömning
och lukt.
h, Varmvatten i dusch- och diskutrymmen
På några ställen delas
varmvattnet mellan dusch- och diskutrymmet vilket medför att varmvattnet
tryter i duschen om någon diskar under rinnande varmvatten. Vi åtgärdar
detta genom att köpa in diskbaljor och att inte diska under rinnande
vatten.
i, Gången från Havstruten till
toalettbyggnaden
Vi ska försöka jämna till
gången. Något för vårens fixardag.
j, Ersättning till vaktmästarna/kontaktpersonerna
Förutom styrelsen är Bernt Korell och
Lennart Bertilsson utsedda till kontaktpersoner vid problem med
serviceanläggningarna under säsongen. Utförda vaktmästartjänster ersätts
på löpande räkning och redovisas separat.
Bernts och Lennarts kontaktuppgifter finns
på hemsidan.
k, Strandskatan 7
Strandskatan 7 används troligtvis inte.
Ägarna har inte hämtat ut några ”tags”.
11. Mötet avslutas
Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Carl-Johan Sjöberg
Sekreterare
Katrin Carlsson
Ordförande
Justeras:
Mats Karlsson
Anneli Stark
2010-05-02
SOPHANTERING 2010.
Nyckel till soporna
finns i diskutrymmet på respektive servicehus.
OBS! Glöm ej att låsa
och lägga tillbaka den
V 19-28
1 tömning i veckan.
Behållare 1-3.
V 29-32
1 tömning i veckan.
Behållare 1-6.
V 33-39
1 tömning i veckan.
Behållare 1-3.
____________________________________________________________________
|
